Me austame teie privaatsust ja käsitleme teie isikuandmeid vastutustundlikult.
Käesolevas dokumendis sisalduv teave on mõeldud eelkõige neile, kes tegutsevad seoses W.A.G. Groupi mis tahes ettevõttega:
Vastavalt kehtivatele õigusaktidele soovime teid teavitada, et W.A.G. Groupi ettevõtted (mille nimekiri on saadaval siin) võivad teie isikuandmeid töödelda. Käesolevas dokumendis kirjeldatakse, milliseid andmeid me töötleme ja millal, ning selgitatakse olulisi tingimusi ja teie õigusi. Palun lugege dokumenti põhjalikult läbi. Täieliku versiooni leiate ka siit, kus on alati kättesaadav ajakohastatud versioon.
Me töötleme teie isikuandmeid ainult järgmistel eesmärkidel:
Me kaitseme teie isikuandmeid:
W.A.G. Groupi ettevõte, mis sai teie isikuandmed teilt või kogus teie isikuandmeid ühel või mitmel eesmärgil, on alati teie isikuandmete vastutav töötleja.
Isikuandmete vastutav töötleja kogub ja töötleb teie isikuandmeid ning vastutab nende nõuetekohase ja seadusliku töötlemise eest. Kui soovite oma õigusi kasutada, võtke palun ühendust oma isikuandmete vastutava töötlejaga.
Teie andmeid haldab tavaliselt ettevõte, mille klient te olete või kellega te teete koostööd, kõige sagedamini see ettevõte, kellega te olete juba lepingu sõlminud. Kui lepinguline koostöö hõlmab mitut W.A.G. Groupi ettevõtet, võib igaüks neist kasutada teie isikuandmeid eelnevalt kindlaksmääratud eesmärkidel.
Kui te ei ole kindel, võtke meiega ühendust.
Me võime jagada teie isikuandmeid W.A.G. Groupi siseselt, eelkõige selleks, et tagada kvaliteetne klienditeenindus, sisemine juhtimine ja aruandlus (kui te muudate oma aadressi, ei pea te müügiesindajaga ja arveldusosakonnaga eraldi ühendust võtma).
W.A.G. Groupi ettevõtted võivad üksteise suhtes tegutseda teie isikuandmete vastutavate töötlejate ja volitatud töötlejatena, eriti kui kasutate meie toodete suurt hulka või kui kasutate meie tooteid mitmes riigis.
Jagades valitud isikuandmeid W.A.G. Groupi siseselt, saame tagada, et teie andmed on alati ajakohased. Tänu sellele saate kiireid ja kvaliteetseid teenuseid, sest me saame teid nõuetekohaselt tuvastada ja seadistada teie kasutatavaid tooteid nii, et need vastaksid teie vajadustele (nt hästi toimiv arveldussüsteem).
Me võime edastada teie isikuandmeid väljapoole W.A.G. Groupi ainult siis, kui pakutav teenus seda nõuab, kui see on seadusega ette nähtud või kui te lubate meil seda teha. Teisest küljest võivad W.A.G. kontserni ettevõtted tegutseda andmete töötlejatena teiste isikuandmete vastutavate töötlejate jaoks väljaspool W.A.G. kontserni (sõidukijuhtide tööandjad).
Mõningaid meie teenuseid võidakse osutada koostöös W.A.G. kontserni mittekuuluvate üksustega (ettevõtted või üksikisikud - vastutavad töötlejad, volitatud töötlejad). Kui teie isikuandmeid jagatakse teise üksusega, kontrollime alati, millist tüüpi isikuandmeid esitatakse ja miks. Samuti kontrollime, kas teine üksus on võimeline andma piisavaid tagatisi ja kas tal on piisavad ekspertteadmised isikuandmete töötlemiseks.
Kui me usaldame teisele osapoolele teatava tegevuse, mis on osa meie teenustest, võib asjaomaseid isikuandmeid töödelda sellise tegevuse teostamisel. Mõnel juhul võivad sellised tarnijad muutuda isikuandmete töötlejateks. Töötleja võib andmeid töödelda ainult nendel eesmärkidel, milleks ta on meie poolt volitatud. Sellisel juhul ei ole teie nõusolek töötlemistoimingute teostamiseks vajalik.
Kui me kasutame pilvehoidlaid (vt terminite sõnastik allpool), siis püüame alati kasutada ELis asuvaid hoidlaid ja rõhutame alati isikuandmete kõrge turvalisuse taseme tagamist.
Kui olete meie kliendi töötaja, tavaliselt juht, siis tegutseb W.A.G. Groupi ettevõte ainult teie isikuandmete töötlejana teie tööandja jaoks, kes kasutab meie tooteid/teenuseid.
Järgmised W.A.G. gruppi mittekuuluvad üksused võivad tegutseda eelkõige isikuandmete töötlejate, vastutavate töötlejate või ühiste vastutavate töötlejatena:
Teatud tingimustel võime olla kohustatud avaldama teie isikuandmeid erinevatele riiklikele ja rahvusvahelistele asutustele, kuid ainult kohaldatavate õigusaktidega nõutud ulatuses.
Teie isikuandmeid võidakse töödelda Tšehhi Vabariigi ja teiste Euroopa Liidu riikide territooriumil või vajaduse korral nende riikide territooriumil, kus W.A.G. Group on esindatud. Väljaspool ELi asuvate riikide puhul tagame isikuandmete kaitse piisava kaitse.
Kõige sagedamini kogume teie isikuandmeid, sest nende töötlemine on vajalik lepingu täitmiseks ja täitmiseks (toodete/teenuste osutamine), meie juriidiliste kohustuste täitmiseks või meie õigustatud huvide kaitsmiseks. Sõltuvalt olukorrast võime töödelda ka isikuandmeid, mis on kättesaadavad avalikest allikatest ja registritest (ameti-, äri- ja maksejõuetusregistrid) ning mõnel juhul ka andmeid kolmandatelt isikutelt (meie klientide töötajate kohta, näiteks raamatupidaja või dispetšeri telefoninumber või valitud juhtide isikuandmed, samuti andmed riigiametilt või teave isikutelt, kes on teie avalduses valikumenetluses referentsidena loetletud). Kõigil neil juhtudel olete kohustatud meile oma isikuandmeid esitama, sest ilma nende andmeteta ei oleks meil võimalik teiega koostööd teha.
Mõnel juhul olete esitanud meile oma isikuandmed oma vabatahtliku nõusoleku alusel. Vabatahtlik nõusolek tähendab, et te ei ole kohustatud meile oma isikuandmeid edastama ja võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta.
Meie klientide või tarnijate hulka ei kuulu regulaarselt alla 18-aastased isikud. Sellised isikud võivad siiski olla valmis meiega ühinema praktikaperioodi või ajutise töö jaoks. Seetõttu kasutatakse nende isikuandmeid piiratud eesmärgil.
Me võime töödelda peamiselt järgmisi isikuandmete kategooriaid, eelkõige allpool loetletud eesmärkidel. Meie töötlemist reguleerivad kehtivad õigusaktid ja alati tuleb kontrollida töötlemise õiguslikke aluseid.
Kogutud isikuandmete ulatus varieerub vastavalt sellele, millistel eesmärkidel isikuandmeid vajatakse. Lisateavet saate käesolevas dokumendis edasi toodud näidetest.
1. Põhiandmed = identifitseerimis- ja kontaktandmed
Me peame teid tuvastama, et veenduda, et te olete see isik, kellega me tegeleme. Seepärast võime koguda teie põhilisi isikuandmeid ja isiklikke kontaktandmeid elektroonilise, telefoni, kirjaliku või isikliku suhtluse teel.
Põhiandmed hõlmavad eelkõige järgmisi andmeid: eesnimi, perekonnanimi, muud nimed, sünniaeg, kodakondsus, aadress, e-posti aadress, telefoninumber, isikutunnistuse number, isikutunnistuse foto, pangakonto number, ettevõtte identifitseerimisnumber (IČO), maksukohustuslase number (DIČ), isikukood, kui see on määratud, sõiduki registreerimisnumber ja valmistajatehase tähis.
Sellised andmed nagu teie ees- ja perekonnanimi, aadress, e-posti aadress ja kontonumber võivad olla osa lepingust, mille te sõlmite meie toodete kasutamiseks. Teie eesnimi, perekonnanimi ja telefoninumber võidakse salvestada telefonikõne ajal. Kliendi veebisaidil konto loomisel võime lisaks kontakt- ja identifitseerimisandmetele koguda ka IP-aadressi või URL-aadressi. E-kirjaga suhtlemisel võime koguda teie e-posti aadressi, IP-aadressi või kasutatava keele.
2. Toodete/teenustega seotud andmed
Me võime töödelda isikuandmeid, mis on tihedalt seotud sellega, kuidas te meie tooteid/teenuseid kasutate, või andmeid, mida te meile toodete/teenuste kasutamise käigus edastate või muul viisil kättesaadavaks teete, ning võime seda teavet arvesse võtta näiteks makseskeemi loomisel.
Me võime näiteks uurida, kui sageli te kasutate meie teenuseid/tooteid ja millise laevastiku jaoks, või teavet teie maksehäirete kohta, mis näitab teie krediidivõimelisust ja usaldusväärsust.
Need võivad hõlmata teile tehtud pakkumisi, finantslimiite, maksearuandeid ja muud sarnast teavet.
3. Andmed meie kommunikatsioonist
Me võime koguda teavet selle kohta, kuidas te meie teenuseid kasutate, millistest seadmetest ja mis eesmärgil. See aitab meil optimeerida ja edasi arendada meie platvorme ning parandada sidekanalite turvalisust.
Need andmed võivad sisaldada IP-aadressi, seadme brauseri ja riistvara teavet, teie valitud suhtlusvormi - telefon, e-post, post, veebivestlus, Facebook, Twitter, LinkedIn, kas tegemist on vastusega äriteabele või küsitlustest saadud teavet.
Me oleme huvitatud teie arvamuse kuulamisest; seetõttu võime koguda teavet, mida saame kasutada meie teenuste parandamiseks, teile kõige paremini sobivate toodete pakkumiseks ja nende toodete tarnimiseks teile kõige mugavamal viisil.
Samuti võime töödelda tagasisidet, kommentaare, ettepanekuid ja mitteanonüümsete küsitluste tulemusi kui isikuandmeid.
Sellised andmed võivad sisaldada teavet meie veebisaitide ja rakenduste kasutamise kohta, teavet meie vastastikuse kontakti kohta mis tahes kontaktpunkti kaudu (kui kaua, millist teemat arutati ja millist suhtluskanalit kasutati), sealhulgas kaebuste ja teenuspäringute lahendamist.
4. Profiili andmed
Automaatse andmetöötluse režiimil saame töödelda teie põhitunnuseid, äriteavet ja riskide andmeid. Need andmed võimaldavad meil pakkuda teile tooteid/teenuseid, mis vastavad teie vajadustele, ning tagada nii meie kui ka teie turvalisus.
Me võime kasutada andmeid profiilide koostamiseks, mis hõlmab isikuandmete jälgimist, analüüsimist ja salvestamist andmebaasides, et luua isiklikke profiile, ka automatiseeritud režiimis. Seega võivad töödeldud isikuandmed olla abiks ärisoovituste loomisel, et me saaksime teile pakkuda kohandatud tooteid ja teenuseid. Sellist teavet, eriti pärast selle üldistamist, võib kasutada ka turunduskampaaniate loomiseks. Sellised andmed võimaldavad meil ka luua teile soodsamaid teenuseid. Isikuandmete automatiseeritud töötlemine ei tähenda, et tehti automatiseeritud otsus, millel on teie jaoks konkreetsed tagajärjed. Isegi automatiseeritud andmetöötlus hõlmab alati inimtegurit, kas algselt andmete või andmerühmade valimisel või väljundi kontrollimisel.
Sellised andmed võivad hõlmata näiteks tellitud teenuste ulatust, maksetehinguid või finants- või küberriski hindamist.
5. Muud andmed
Teatavate teenuste kasutamine on seotud geograafilise asukohaandmete töötlemisega. Neid andmeid kasutatakse selleks, et määrata (või vastupidiselt kontrollida) pakutava teenuse kasutamiseks kasutatava seadme praegust asukohta. Tavaliselt töötleme neid andmeid oma klientide jaoks ja tegutseme ainult klientide juhistega seotud andmetöötlejana.
Need teenused hõlmavad peamiselt sõidukipargi haldusteenuseid (telemaatika) ja võivad olla osa OBU-üksustest. Meie kliendid võivad kasutada geograafilise asukoha andmeid, et paremini planeerida sõidukipargi mahtu või vahetusi või ennetada sõidukite vargusi.
Turvalisuse huvides võime registreerida teie liikumist meie veoautoparkidest ja veoautopunktidest, sealhulgas maksupunktide andmed. Selliseid andmeid kasutatakse meie vara kaitsmiseks. Mõnel juhul võib need andmed teha kättesaadavaks meie klientidele, kui nad soovivad oma vara kaitsta (nt töötajate pettusekahtluse korral). Meie roll (töötlejana) sõltub siis sellest, millistele klientidele isikuandmed kättesaadavaks tehakse.
Kui teie auto on kahjustatud, võidakse kaamera salvestus edastada politseile.
Me võime teha ja säilitada ka telefonikõnede ja internetivestluste salvestusi, kuid ainult omaenda vajaduste jaoks.
Me võime seda teavet kasutada kvaliteetse klienditeeninduse tagamiseks, eelkõige teie taotluste või ettepanekute käsitlemiseks. Andmeid võidakse ka ajutiselt säilitada ja kasutada vaidluse korral tõendina.
Lepingu sõlmimine ja täitmine
Kes võivad olla mures: Kliendid, tarnijad
Millist tüüpi isikuandmeid võib töödelda teatud tüüpi lepingute puhul:
Lisaks sõltuvalt kasutatava teenuse tüübist:
Teenusnõuded ja muud individuaalsete nõuete lahendused
Kes võivad olla mures: Kliendid, tarnijad
Millist tüüpi isikuandmeid me konkreetselt töötleme: finantstehingute andmed, SIM-kaardi tuvastamine teemaksuüksusest jne.
Sularahatehingute töötlemine lepingulise suhte alusel
Kes võivad olla mures: Kliendid, tarnijad
Milliseid isikuandmeid me töötleme eelkõige: eraettevõtjate ees- ja perekonnanimi, aadress, DIČ ja registrijärgne asukoht, e-post, telefon, pangakonto number, finantstehingu andmed ja autoriseerimisterminali andmed, andmed raha saaja kohta, summad, töötlemise kuupäevad, täitmine, nt maksekorralduse sisestamine, kus tehti väljavõtmine ja kui palju võeti välja jne.
Juurdepääsu tagamine meie veebisaidi kliendilõikudele (mitte-avalikud) ja rakendustele
Kes võivad olla mures: Kliendid, tarnijad
Millist tüüpi isikuandmeid me konkreetselt töötleme: nimi, perekonnanimi, aadress, DIČ ja eraettevõtjate registrijärgne asukoht, e-post, telefon, IP-aadress, juurdepääsuandmed jne.
Äritegevus
Collection of receivables and protectNõuete sissenõudmine ja meie muude õiguste kaitseion of our other rights
Kes võivad olla mures: Kliendid, tarnijad, seadusjärgsed asutused, töötajad ja meie klientide või tarnijate koostööpartnerid.
Millist tüüpi isikuandmeid me töötleme eelkõige: nimi, perekonnanimi, aadress, DIČ ja füüsilisest isikust ettevõtjate registrijärgne asukoht, e-posti aadress, telefon, pangakonto number ja finantstehingute andmed: summad, täitmine jne.
Need on näiteks olukorrad, kus klient on makseviivituses ja võlgnetava summa sissenõudmiseks on kliendi identifitseerimis- ja finantstehinguandmed aluseks kohtumenetlusele.
Ärikliendisuhete haldamine
Kes võivad olla mures: Kliendid, tarnijad
Millist tüüpi isikuandmeid me töötleme eelkõige: ees- ja perekonnanimi, aadress, DIČ ja füüsilisest isikust ettevõtjate registrijärgne asukoht, e-post, telefon, pangakonto number ja finantstehingute andmed: summad, täitmine, rahalised piirangud, arvelduskuupäevad jne.
Me töötleme isikuandmeid, et parandada meie suhteid. Need on näiteks olukorrad, kus me arutame üleminekut ettemakstud teenustelt tagantjärele tasutavatele teenustele.
Telemarketing
Kes võivad olla mures: Kliendid
Millist tüüpi isikuandmed: nimi, perekonnanimi, ärinimi, telefon.
Kui W.A.G. Group võtab klientidega ühendust telefoni(kõne)liini kaudu, et pakkuda meie tooteid/teenuseid, kuid ainult selle ettevõtte poolt, kellega klient on juba varem ühendust võtnud.
Muu olulise teabe edastamine
Kes võivad olla mures: Kliendid
Millist tüüpi isikuandmeid me konkreetselt töötleme: valitud isikuandmed, mis on seotud äriteabega, näiteks äritingimuste muutused jne.
Finantsriski ja krediidivõimelisuse hindamine
Kes võivad olla mures: Kliendid, tarnijad
Millist tüüpi isikuandmeid me konkreetselt töötleme: maksejõuetusregistrist saadud teave, sisesüsteemis olevate avatud kirjete kontrollimine.
Me saame selliseid andmeid pidevalt kontrollida. Kui riski ei tuvastata, hävitatakse andmed pärast hindamist.
CCTV kaamera salvestused
Kes võivad olla mures: Kliendid, tarnijad, tulevased töötajad
Millist tüüpi isikuandmeid me konkreetselt töötleme: näo või numbri andmed, sõiduki registreerimisnumber.
Meie tanklates, hoonetes ja nende läheduses võib kohata videovalvekaamerate salvestusi; need teenivad meie õiguste ja meie vara või kolmandate isikute (klientide, tarnijate, töötajate) õiguste ja vara kaitsmist.
Häälte salvestused
Kes võivad olla mures: Kliendid, tulevased töötajad
Millist tüüpi isikuandmeid me konkreetselt töötleme: nimi, perekonnanimi, telefon või ulatuslikumad andmed sõltuvalt konkreetsest olukorrast.
Telefonitsi suhtlemisel tehakse valitud juhtudel helisalvestusi; teid hoiatatakse alati selle eest, et kõne võidakse salvestada. Salvestised teenivad eelkõige teenuse kvaliteedi parandamiseks ja nii teie kui ka meie õiguste kaitsmiseks.
Profiilide koostamine äriotstarbeliseks kasutamiseks
Kes võivad olla mures: Kliendid
Millist tüüpi isikuandmeid me töötleme: nimi, perekonnanimi, aadress, ärinimi, tehingute ajalugu, sõiduki registreerimisnumber jne.
Tegemist on olukordadega, kus isikuandmeid töödeldakse eelkõige klientide käitumise muutuste analüüsimiseks. Profiilide koostamise protsessi väljund ise ei mõjuta otseselt klienti ja on eelkõige aluseks meie müügiesindajatele, kes saavad sellise tulemuse põhjal kohandada teenuseid vastavalt teie tegelikele vajadustele.
Toote- ja teenusearendus, simulatsioon ja testimine
Kes võivad olla mures: Kliendid, tulevased töötajad
Millist tüüpi isikuandmeid me konkreetselt töötleme: mitmesugused isikuandmete kombinatsioonid, mis on vajalikud tulevaste toodete/teenuste loomiseks või praeguste toodete/teenuste täiustamiseks.
Sisemine analüüs ja prognoosimudelite treenimine ajalooliste andmete põhjal
Kes võivad olla mures: Kliendid, tarnijad, tulevased töötajad
Millist tüüpi isikuandmeid me konkreetselt töötleme: mitmesugused isikuandmete kombinatsioonid, näiteks nimi, perekonnanimi, DIČ-number, sõiduki registreerimisnumber, finantstehing, kaardinumber.
Raamatupidamine ja maksud
Kes võivad olla mures: Kliendid, tarnijad
Millist tüüpi isikuandmeid me töötleme eelkõige: nimi, perekonnanimi, aadress, DIČ ja füüsilisest isikust ettevõtjate registrijärgne asukoht, e-post, telefon, pangakonto number ja finantstehingute andmed: summad, täitmine, arvelduskuupäevad jne.
Kommunikatsioon
Kes võivad olla mures: Kliendid, tarnijad, tulevased töötajad
Millist tüüpi isikuandmeid me konkreetselt töötleme: ees- ja perekonnanimi, aadress, DIČ ja eraettevõtjate registrijärgne asukoht, e-post, telefon, sotsiaalmeedia profiilid jne.
Me võime kasutada isikuandmeid teie küsimustele, taotlustele või kaebustele vastamiseks. Me võime kasutada andmeid teie isikliku külastuse kohta või telefonisuhtluse salvestusi.
Tööhõive
Keda see võib puudutada: tulevased töötajad
Millist tüüpi isikuandmeid me töötleme eelkõige: ees- ja perekonnanimi, aadress, e-posti aadress, telefon, CV andmed, teiste isikute andmed soovituste puhul, teave, mida annate meile töövestluste käigus. Me võime säilitada neid andmeid kuni konkreetse ametikoha täitmiseni ja kuni valitud kandidaadi katseaja lõpuni.
Me vajame seda teavet selleks, et hinnata teie huvi konkreetse ametikoha vastu ning teavitada teid valikumenetluse käigust ja tulemustest.
Kui vajame teie nõusolekut, selgitame alati, milliseid andmeid me kasutame ja miks. Teie nõusolek on täiesti vabatahtlik ja te ise otsustate, kas annate meile oma nõusoleku. Kui te ei anna oma nõusolekut selliseks töötlemiseks, ei mõjuta see meilt tellitud teenuste ulatust.
Kui me palume teilt nõusolekut teie isikuandmete kasutamiseks, võite te otsustada, kas teie isikuandmete kasutamise põhjus on teile oluline ja vastuvõetav ning selle otsuse põhjal annate/ei anna meile nõusolekut.
Kui te annate meile oma nõusoleku, on teil õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta. Kõige lihtsam viis oma nõusoleku tagasivõtmiseks on kirjeldatud allpool teie õigusi käsitlevas osas.
Turundustegevus
Kes võivad olla mures: Kliendid
Millist tüüpi isikuandmeid me töötleme: nimi, perekonnanimi, ärinimi, e-posti aadress, telefoninumber.
Püüame saada teie nõusoleku nende isikuandmete jagamiseks kõigi W.A.G. Groupi kuuluvate ettevõtetega (mille nimekiri on kättesaadav siin). Samal ajal püüame saada teie nõusolekut eelkõige selleks, et saata e-kirju ja tekstisõnumeid W.A.G. Groupi üksikute ettevõtete toote-/teenusepakkumistega.
Küpsiste säilitamine
Selleks töötleme teavet seadmete kohta, mille kaudu te elektrooniliselt meie teenuseid kasutate, teie teenuse seadistamise eelistusi ja andmeid, mida täidate meie veebisaidil, et tagada meie veebisaidi kasutajasõbralik ja mugav kasutamine. Teatud andmeid salvestame teie seadmesse "küpsiste" kujul (vt terminite sõnastikku allpool). Küpsised võimaldavad meil arvestada teie keelevalikut ja säilitada teie poolt meie veebivormidesse sisestatud andmeid, juhul kui soovite hiljem tagasi pöörduda. Teid teavitatakse konkreetselt meie taotlusest küpsiste töötlemiseks. Küpsiste käitlemise kohta leiate eraldi dokumendist.
Nõusolek isikutunnistuste koopiate/skaneeringute tegemiseks
Mõne toote/teenuse puhul võime küsida teie nõusolekut, et saada teie isikutunnistuse koopia või skaneerimine. Te ei ole kohustatud meile oma nõusolekut andma; teie nõusolek hõlbustab teenuse osutamist, kuid ei mõjuta otsust teenuse tegeliku osutamise/mittekasutamise või kasutamise/mittekasutamise kohta.
Tööhõive
Keda see võib puudutada: tulevased töötajad
Millist tüüpi isikuandmeid me töötleme eelkõige: ees- ja perekonnanimi, aadress, e-posti aadress, telefon, CV andmed, teiste isikute andmed soovituste puhul, teave, mida annate meile töövestluse käigus jne.
Kui te ei osutu edukaks konkreetse ametikoha valikumenetluses, kuid olete siiski jätkuvalt huvitatud võimalikust koostööst meiega tulevikus, säilitame teie CV-d 3 aastat või kuni te oma nõusoleku tagasi võtate; vastasel juhul kustutame teie isikuandmed valitud kandidaadi katseaja lõppemisel, kuna sel kuupäeval lõpeb meie eespool kirjeldatud õigustatud huvi.
Järgnevalt esitame kõige olulisemad õigusaktid, mis sätestavad, millist tüüpi isikuandmeid, kuidas ja kui kaua me võime või peame töötlema.
Rahapesu ennetamine, kontroll, hindamine ja avastamine
keda see võib puudutada: kliendid, nende esindajad, põhikirjajärgsete organite liikmed, juriidiliste isikute tegelikud omanikud.
Millist tüüpi isikuandmeid eelkõige töötleme: eraettevõtjate ees- ja perekonnanimi, aadress, DIČ ja registrijärgne asukoht, e-post, telefon, pangakonto number ja finantstehingute andmed: summad, täitmine, täitmise saajad jne.
Lisaks kogume sel eesmärgil teavet tegelike ettevõtjate, ettevõtte juhtimisstruktuuri liikmete, klientide ja nendega seotud isikute poliitilise kokkupuute kohta; vajalikul määral kasutame ka tarkvaravahendeid teabe ja tehingute analüüsimiseks.
Raamatupidamis- ja maksualase teabe töötlemine
Keda see võib puudutada: kliendid, tarnijad jne.
Millist tüüpi isikuandmeid me töötleme eelkõige: eraettevõtjate ees- ja perekonnanimi, aadress, DIČ ja registrijärgne asukoht, e-posti aadress, telefon, pangakonto number ja finantstehingute andmed: summad, teenuse saajad, kuupäevad jne, st teave, mida regulaarselt leidub arvetes, maksudeklaratsioonides või tehinguaruannetes.
Me oleme kohustatud säilitama sellist teavet kuni 30 aastat.
Me säilitame teie andmeid ainult vajaliku aja jooksul; pärast töötlemise lõpetamist arhiveerime andmed kooskõlas kehtivate õigusaktide nõuetega, kustutame või anonüümseks muudame andmed. Hindame pidevalt, milliseid andmeid on veel vaja säilitada. Teie teavitamiseks toome allpool välja teatud valitud ajavahemikud:
Õigus saada teavet tähendab, et teil on õigus saada teavet selle kohta, millised ettevõtted, kuidas ja miks töötlevad teie isikuandmeid ning teavet muude käesolevas teabememorandumis sisalduvate asjaolude kohta.
Juurdepääsuõigus tähendab, et teil on õigus teada, millist teavet me teie kohta töötleme ja miks, kellega neid jagatakse (kui see on asjakohane) ja milline on teie isikuandmete allikas.
Õigus andmete parandamisele tähendab, et teil on õigus nõuda andmete parandamist kohe, kui te avastate, et meil ei ole teie ajakohastatud isikuandmeid või kasutame ebatäpseid andmeid (valesti kirjutatud nimi, vana aadress...).
Õigus andmete kustutamisele, mida tuntakse ka kui õigust olla unustatud, tähendab, et teie isikuandmed kustutatakse niipea, kui see on lubatud muude õigusaktidega, eriti kui eesmärk, milleks isikuandmeid kasutati, on täidetud (lepingu lõpetamine, valikumenetluse lõpetamine jne).
Õigus töötlemise piiramisele tähendab, et me ei töötle teie isikuandmeid ajavahemikul, mil me teie algatusel uurime teie isikuandmete õigsust ja täielikkust, või kui te selgesõnaliselt soovite, et me teie isikuandmeid olulisel põhjusel ei kustutaks. Seda õigust võib osaliselt kasutada ka ilma teie selgesõnaliste juhisteta (eriti kui me avastame, et teie isikuandmed ei ole täpsed). Niipea, kui töötlemise piiramise põhjuseid enam ei ole, teavitame teid sellest.
Õigus andmete ülekantavusele tähendab, et vajaduse korral võite taotleda, et edastaksime teie isikuandmed teile või teisele vastutavale töötlejale elektroonilisel kujul. See kehtib ainult teie elektroonilisel kujul hoitavate isikuandmete kohta, mida vajame teiega sõlmitud lepingu täitmiseks või mille töötlemiseks oleme saanud teilt selgesõnalise nõusoleku.
Õigus esitada vastuväiteid töötlemise vastu. Te võite kasutada seda õigust, kui te ei soovi, et me kasutaksime teie isikuandmeid otseturunduse eesmärgil, või kui te arvate, et meil ei ole õigust teie andmeid töödelda.
Õigus nõusolekut tagasi võtta. Võite seda õigust igal ajal kasutada, kui otsustate, et te ei soovi enam, et me töötleme teie andmeid eesmärgil, milleks te meile oma nõusoleku andsite. Teie nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud töötlemist.
Automatiseeritud otsuste tegemine tähendab, et teil on õigus mitte olla sellise otsuse subjektiks, mis on tehtud ilma inimese sekkumiseta, sealhulgas profiilianalüüsi puhul.
Me teeme kõik, mida meilt mõistlikult oodata võib, et võimaldada teil oma õigusi kasutada. Siiski ei ole meil võimalik täita teie nõudeid juhul, kui me ei saa isikuandmeid teie isikule määrata.
Te võite kasutada oma õigusi W.A.G. Groupi ettevõtte juures, kes teie isikuandmeid töötleb. Enamasti on see ettevõte, kellele te oma isikuandmed edastasite.
Võite kasutada oma õigusi W.A.G. Groupi ühise e-posti aadressi kaudu: compliance@eurowag.com või customercare@eurowag.com.
Juhul kui W.A.G. Group rikub mõnda teie isikuandmete kaitsega seotud õigust, on teil õigus esitada kaebus asjaomase riigi andmekaitseasutusele. Nende asutuste loetelu leiate järgmiselt lingilt (http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm).
