Regulaarne tehniline ülevaatus, heitgaaside kontroll, rehvivahetus... on nii palju asju, millele te peate vedajana mõtlema. Mis oleks, kui me ütleksime teile, et on olemas viis, kuidas muuta kohustuslikust paberimajandusest koosnev mägi lihtsamaks? Lubage meil aidata teil meenutada aega, mil äritegemine oli lõbus.
Mitte väga kaua aega tagasi osteti kleeplokke igasse kontorisse veoautode kaupa. Üldiselt soovitati, et kui teil on kiire mõte, siis kirjutage iga mõte võimalikult kiiresti üles nendele kurikuulsatele värvilistele paberiruutudele. Kui olid probleemi lahendanud, võis paber minna prügikasti. Kui olete kõik kirjalikud ülesanded lahendanud, on teie kirjutuslaud jälle puhas ja saate mõnda aega nautida meelerahu.
Suurepärane stsenaarium, kas pole? "Paberimeetod" võib toimida, kui teie abikaasa annab teile ülesandeid, mida tuleb majapidamises teha, kuid mitte siis, kui olete suure autopargi ja kümnete töötajatega veoettevõtte juht.
Võib-olla olete üle läinud kaasaegsemale meetodile, nii et haldate oma multitegemist arvutipõhise tabeliredaktori abil. Tänu käepärastele valemitele saame minimeerida vajadust kalkulaatori järele, kuid naudime ka seda, et erinevalt paberist ei viska kolleeg või koristajad Exceli lahtrit kogemata prügikasti. Muidugi ei tähenda see, et arvutiandmeid oleks raske kogemata kustutada.
Vastupidi, just terve faili kustutamine või andmete võimalik kaotus tehniliste probleemide tõttu on ettevõtte juhtide üks suurimaid hirme. Jah, me teame, et peaksime vähemalt kord nädalas varundama kõik oma arvutiandmed. Aga kas te teate ausalt öeldes kedagi, kes seda teeb? Ka meie ei tea.
Kas te kasutate mõnda ülaltoodud meetodit ülesannete haldamiseks? Või on teil oma meetodid? Olenemata sellest, kas te haldate oma multitasking'u paljude paberitega, kasutate arvutit või maksate isiklikele assistentidele, usume, et teil on paljude tööülesannete kõrval palju aega ka isiklikuks eluks.
Kui mitte, lugege see artikkel lõpuni.
Tõhus autopargi haldamine ei ole mitte ainult teie ettevõtte edu saavutamise, vaid ka töö nautimise võti. Järgnevates lõikudes keskendume kahele kesksele elemendile, mis on seotud transpordile suunatud ettevõtte juhtimisega.
Iga ettevõtte alustamine on risk. See võib olla tõsi, kuid kui teil on autopark ja mitu töötajat - olgu need siis juhid, dispetšerid või halduspersonal -, võib iga viga teile väga kalliks maksma minna. Te ju teate, et ohutus peab alati olema esikohal. Tööstuse ohutus väljendub paljudes vormides - kompromissitu eeskirjade järgimine, sõidukite korrapärane kontrollimine, kindlustusmaksed, töötajate tervisekontroll, maksude järgimine ja juhilubade uuendamine. Raske oleks leida sektorit, mis oleks seotud nii paljude riskidega kui transpordisektor. Kuid te teate seda kõike juba.
Eespool nimetatud riskiprobleemidega saaks palju lihtsamalt toime tulla, kui veoettevõtjal oleks piiramatu aeg oma kutsealal tegutsemiseks. Kuid te olete ainult inimene, seega teate, et riske ei saa vältida. Siiski saab neid minimeerida. Tõhus ajajaotus, tähtaegadest kinnipidamine, ülesannete õigeaegne täitmine ja prioriteetide õige määratlemine on õiged relvad, millega aja vastu võidelda.
Liiga palju teooriat? Sul on õigus! Näitame teile, kuidas saate nüüd riske vähendada ja oma aega organiseerida Eurowagi lihtsa tööriista abil.
Eurowagis püüame alati mitte ainult kuulata, vaid ka vastata klientide soovidele konkreetsete meetmetega. Nii oleme välja töötanud lahenduse, mis on vastus kõigile eespool nimetatud probleemidele.
Me räägime hooldusmoodulist, mis on osa meie Fleet Management süsteemist. See on üks läbipaistev tabel, mis annab teile ülevaate kõigist teie transpordiga seotud ülesannetest ühes kohas. Tegelikult saate hooldusmooduliga seadistada ülesandeid mitte ainult oma sõidukite ja haagiste, vaid ka oma juhtide ja oma ettevõtte jaoks. Intuitiivne protsess nende ülesannete loomiseks ja hilisemaks töötamiseks tagab, et saate tõhusalt planeerida kohustuslikke ülevaatusi, hooldustöid või täita kohustusi, mis on seotud inimeste töölevõtmise ja oma ettevõtte juhtimisega üldiselt.
Hoolduse abil ei jää te ebavajalike karistuste taha, sest te loote ülesandeid, millel on konkreetne täitmise kuupäev, ja süsteem teavitab teid lähenevast tähtajast e-posti teel või EW Telematics'is genereeritud häirega. Oleme teadlikud, et mõned hooldusülesanded tuleks siduda pigem sõiduki kulumisega kui konkreetse kuupäevaga. Hooldusmooduliga ei ole see probleemiks. Te lihtsalt seadistate süsteemi nii, et see teavitab teid näiteks õlivahetusest pärast seda, kui veoauto on läbinud 10 000 kilomeetrit.
Kui teie sõidukipark nõuab sarnaseid ülesandeid mitme sõiduki jaoks, ei ole vaja neid iga kord loetleda. Ülesannete dubleerimine ühe klõpsuga säästab palju aega olulisemate ülesannete täitmisel kui sama teksti korduvalt kopeerimine. Kui tegemist on korrapäraste ülesannetega, näiteks maksuasjadega, mida tuleb teha igal aastal, looge lihtsalt üks ülesanne ja määrake see korduvaks. Süsteem hoolitseb teie eest ülejäänu eest.
Kõik ülesanded on läbipaistvas tabelis märgitud kas aktiivseks, peatselt täidetavaks või üle tähtaja olevaks ning neid ülesandeid saab filtreerida vastavalt nende tähtajale. Kui ülesandeid ei tehta õigeaegselt, on need selgelt nähtavad ja laevastiku juhid saavad nende kohta meeldetuletusi. Tabelist saate ka teada, kes on ülesande täitnud ja kas see on tehtud tähtajaks.
Läbipaistvus ei kajastu siin mitte ainult mugavas tabelis, vaid seda on näha ka kulude käsitlemisel. Samuti saate koostada prognoosiaruandeid kavandatud hooldustööde ja nende eeldatavate kulude kohta. Lihtsalt öeldes sisaldab hooldusmoodul kõike, mida kaasaegne veoettevõtja võib soovida, et muuta mitmekülgne töö äris võimalikult lihtsaks. Võite olla kindel, et te ei mäleta enam isegi pabereid ja arvutipõhiseid tabeleid!
MAINTENANCE moodul lühidalt:
Kui olete juba üks meie EW Telematics'i rahulolevatest kasutajatest, saate nüüd proovida hooldusmoodulit. Leiad selle otse oma süsteemis vahekaardil "Statistika".
Või ei ole te kindel, milline telemaatikalahendus on teie jaoks parim. Kui teie jaoks on ettevõtte juhtimise kõige keerulisemad aspektid mitme ülesande täitmine, paberimajanduse haldamine või plaanipärase hoolduse jälgimine, siis võib Fleet Management olla teie jaoks ideaalne lahendus. Ärge siis kõhkle ja alustage oma aja paremat korraldamist juba täna!
